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個人情報保護方針
ハイアス・アンド・カンパニー株式会社では、当社の事業領域である「リテール不動産活用支援事業」において、お客さまのプライバシーに関わる個人情報に基づく事業を行っており、個人情報の保護は当社にとって事業活動の根幹をなすものとして、その重要性について強く認識しております。 そこで、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守し、以下のプライバシーポリシーを定めました。
個人情報の取得、利用及び提供について
■ 個人情報は、利用目的の達成に必要な範囲内に限り利用いたします。利用目的を超えて個人情報を利用する場合は、あらかじめご本人の同意を得ることとします。
■ 当社が個人情報をご本人から取得する場合は、利用目的を明確にして、ご本人の同意の上、適正な取得、利用及び提供を行います。
■ 委託された業務に個人情報が含まれる場合は、契約書等に基づき個人情報の適正な管理を実施するとともに定められた範囲内で利用します。
■ 個人情報の利用目的の範囲内において、個人情報を含む業務を外部委託する場合は、契約書等により当社と同等の個人情報の適正な管理を求めます。
個人情報のリスクの予防並びに是正について
■ 個人情報は、不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏洩などが起こらないように適正に管理し、必要な是正措置を講じます。
個人情報に関する法令及びその他の規範の遵守について
■ 個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守して、個人情報保護に努めます。
個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善について
■ 当社の事業内容の変化、また事業を取り巻く法令、社会環境、ＩＴ環境の変化等に対応して、『個人情報保護マネジメントシステム』を継続的に見直し、改善を実施いたします。
個人情報保護マネジメントの社内体制について
■ 当社が管理する個人情報について、苦情・相談の窓口を設置いたします。また、ご本人からの当該個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止などのご要望に対しても、迅速かつ適切に対応いたします。
■ 個人情報の取扱いについて、管理責任者を配置いたします。
■ 当社の業務に従事する全ての者に対する『個人情報保護マネジメントシステム』の教育責任者を配置いたします。
■ 『個人情報保護マネジメントシステム』の監査を実施する監査責任者を配置いたします。
平成19年１１月１日制定
ハイアス・アンド・カンパニー株式会社
代表取締役 濱村 聖一
個人情報の利用目的について
下記に示すような目的で利用させていただきます。
(1)サービスのお申し込みの確認や、ご契約いただいた商品に関する情報をお届けするため。
(2)メールマガジンのお申し込みの確認やメールを配信するため。
(3)各種サービス・お問合せへの対応や確認、サービスを提供するため。
(4)ご応募いただいた懸賞などに対する景品等をお送りするため。
(5)提供している商品・サービス・イベントなどに関連した情報などをお届けするため。
(6)メールマガジン、その他各種サービスのご案内をお届けするため。
(7)各種イベントのご案内をお送りするため。
(8)商品やサービス、ウェブサイトなどの利用状況を把握し、当社はじめ皆さまに有益と思われる企業や団体の情報や調査などをお届けするため。
当社が管理するお客様の個人情報に対して、「開示等のご請求」（開示等：利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止）をご希望される場合は、「個人情報の取扱いに関するお問合せ先」までご連絡いただきますようお願いいたします。
また、個人情報の「開示等のご請求」にあたり、当社所定の申請書・お客様ご本人であることの確認書類・手数料（一部開示手続きに必要です）等をご提出いただきますので予めご了承願います。
なお、当社が、次のいずれかに該当すると認めた場合は、当該確認内容に関わる個人情報の全部または一部について、回答できない場合がございます。
・お客様からいただいた、申請手続きに不備があるとき
・ご請求の個人情報について、当社が所有する個人情報データベースに存在しないとき
・お客様、または第三者の生命、身体、財産及びその他の権利利益を害する恐れがあるとき
・開示等することによって、当社の適正な業務遂行に著しい支障を及ぼす恐れがあるとき
・開示等することによって、他の法令に違反することになるとき
■ 当社の個人情報の取扱いに関するお問合せ・苦情相談・開示等については、下記まで、お手紙・メールにてお申し出下さい。なお、ご来社頂いてのお申し出はお受けかね致しますので、ご了承賜わりますようお願い申し上げます。
住所 〒１０８－００７１
東京都港区白金台四丁目2番11号白金台クレスト8階
ハイアス・アンド・カンパニー株式会社
個人情報相談窓口宛 info@hyas.co.jp
■ ＩＰアドレス等の利用について
当社ウェブサイトへのアクセスの傾向を分析するため、また、当社ウェブサイトで発生した問題を解決するために、アクセスのなされたIPアドレス、ドメインを記録することがあります。しかし、そのようなデータからは、お客様個人を特定することはできません。
■ クッキー（Cookie）について
当社のウェブサイトをより便利に閲覧していただくため、ウェブサーバからお客様のコンピュータにクッキー（cookie）と呼ばれる小規模のデータを送付し、ハードディスクに記憶することがあります。ブラウザの設定でクッキーの受け取りを拒否することができますが、それによりウェブサイトのご利用が正常にできない場合がありますのでご注意ください。
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